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Atualizado em 27 Outubro 2020
Como fazer cobrança por telefone
Hoje a telecobrança continua sendo a forma mais eficiente de cobrar dívidas. Saber fazer a cobrança por telefone é essencial para quem precisa combater a inadimplência.
Veja esse conteúdo em vídeo:
Mas, muitas pessoas não se sentem seguras na hora de abordar o devedor. Isso acontece porque falta um ponto fundamental para a abordagem de cobrança. Falta o PLANEJAMENTO.
O objetivo deste artigo é mostrar a importância do planejamento para o contato de cobrança por telefone.
Muito mais do que apenas dicas de cobrança o planejamento da cobrança por telefone vai trazer a confiança e o controle do contato de cobrança que você precisa para ter bons resultados na cobrança de dívidas.
Esse planejamento do contato de cobrança pode ser dividido em 5 partes:
- Pesquisa da conta do devedor;
- Argumentação na cobrança;
- Preparação das perguntas-chave na cobrança;
- Alternativas de pagamento da dívida;
- Introdução ao diálogo com o devedor.
Pesquisa da conta do devedor
Você vai começar levantando as informações sobre o devedor e sobre a dívida que está em aberto (saldo devedor, tempo de atraso, ações já tomadas, histórico do cliente, situação na praça, etc.).
Argumentação na cobrança
Antes mesmo de ligar para o cliente devedor, você precisa definir quais serão os argumentos que você vai usar para convencer o devedor à efetuar o pagamento da dívida.
Os argumentos servem para motivar o devedor à resolver o problema do atraso no pagamento.
Preparação das perguntas-chave na cobrança
As perguntas-chave são muito parecidas com um script de cobrança por telefone. São na verdade uma forma de você estimular a manifestação do devedor.
As perguntas certas são capazes de direcionar a negociação para o nosso objetivo de receber a dívida.
Alternativas de pagamento da dívida
Quando a dívida é recente, você deve evitar conceder descontos ou vantagens para o devedor.
Quando a dívida é recente, a principal vantagem para o devedor é não sofrer o agravamento das penalidades pelo atraso no pagamento (mais juros, novos contatos de cobrança, negativação, protesto, etc.).
Mas, se você já tomou estas medidas de cobrança e a dívida já está envelhecendo, então é a hora de negociar alternativas de pagamento. E para isso é importante já ter parâmetros de negociação definidos previamente.
Introdução ao diálogo com o devedor
É você quem tem que tomar a iniciativa no contato de cobrança.
É você quem tem que manter o controle do andamento da conversa na cobrança por telefone.
Na introdução da conversa, basta você usar os seguintes parâmetros básicos:
- Identificar-se e identificar qual é a sua empresa;
- Apresentar o motivo do contato;
- Aguardar a manifestação do devedor.
Diferente de repetir um script de cobrança, quando você faz uma preparação, você vai poder conduzir e direcionar a conversa para os seus objetivos de cobrança.
Neste artigo nós vimos a preparação para o contato de cobrança por telefone.
No curso avançado de cobrança você vai aprender outras técnicas de cobrança, como por exemplo:
- O passo a passo do contato de cobrança por telefone (Módulo 9);
- A superação das objeções do devedor (Módulo 14);
- Como lidar com os vários tipos de devedores (Módulo 2);
- e muito mais (total de 19 Módulos)!
Saiba mais acessando a apresentação do curso:
https://www.creditoecobranca.com/cursos/curso-de-cobranca-e-recuperacao-de-creditos
Grande abraço!
Dr. Denis Siqueira
CreditoeCobranca.com - Cursos e Treinamentos